August 11th, 2020

Health Mitigation Procedures

At-A-Glance School Reopening

Liability Waiver Form

 Beginning August 17th, we will be offering an onsite learning option. By law, we must give priority for students who are in Special Education and have a current IEP plan. These students will receive services through the resource department and be supervised in the classroom for small group online learning. Our resource teachers will be calling students to see if parents wish to reserve a spot. Because of safety, we are planning on having groups of ten or less students in a classroom. After 1:00pm, students will be moved to a learning center where they will be socially distanced, but will congregate in larger numbers.

We will not be providing any after school daycare. We understand if this will influence your decision whether or not to take advantage of the onsite learning option. However, at this point in time, we need to make sure that we can safely supervise the children while accommodating the provisions of the law. Any families who wish to take advantage of this onsite opportunity must have a signed waiver acknowledging that they wish for their child to attend school in person, despite the risks of COVID-19. A copy of this waiver is attached to this notice. Our official school hours are 8:30-2:45 for grades Kindergarten through Second and 8:30-3:30 for grades Third through Sixth. Parents may not drop off children before 8:00 a.m. Due to personnel restrictions we will not be able to have students arrive on campus any earlier than 8:00 a.m. This is a temporary condition for our onsite learning and will change in the event that we will be able to open the school. Primary students who have siblings in upper grades should be picked up no later than 2:45, we will send the older child home early as they may continue learning at home. 

If you would like to send your child and you believe you meet the criteria for our onsite learning we will need you to sign and return the waiver ASAP. If we do not receive the signed waiver by Thursday this week, we may not be able to accept additional students. Please sign the waiver and return to the school by dropping it off, or scan/emailing it back to sara.shaffer@fppsphoenix.net. This will allow us to count the number of students and provide adequate staffing. 

In the event that the classrooms are not filled with students with special needs, additional families will be able to apply. Priority will be given to siblings of students with IEPs,  English Language Learners, and students qualifying for free and reduced lunch.  After reading this notice, if you wish to have your child attend the onsite learning center please call the office immediately and send an email to the school so we can determine if there is room for your child. 

To be able to socially distance children at dismissal, we will have three pick up times. We are encouraging parents to pick up their children at 1:00p.m. as all of the essential instruction will take place before then. If a family cannot pick up at 1:00, we are asking for Kindergarten through Second grade to be picked up at 2:45. Third through Sixth may be picked up no later than 3:30. In the past, if you had siblings in both grade level areas, we would let the younger student wait - this has changed. This school year we would like the older student to leave at 2:45 if you are picking up a sibling in the younger grade. If you choose to keep your child at home, rest assured that we will continue to provide packets of work and will have a virtual option for online learning. We are sorry if this causes any disappointment or problems for your family. Nevertheless, while our intention was to open in-person, August 17th, we need to follow the safety recommendations as well as obey the executive order. 

To be able to safely re-open the school, we will continue to review the metrics provided by the Arizona Department of Health services. When the county falls into the “yellow” in all three categories for Maricopa, we will be able to make a plan for school reopening. At that time we will plan to offer our afterschool care and possibly re-establish the preschool. 

If you would like to send your child and you believe you meet the criteria for our onsite learning we will need you to sign and return the waiver ASAP. If we do not receive the signed waiver by Thursday this week, we may not be able to accept additional students. Please sign the waiver and return to the school by dropping it off, or scan/emailing it back to sara.shaffer@fppsphoenix.net. This will allow us to count the number of students and provide adequate staffing.

FRANKLIN PHONETIC SCHOOL - SUNNYSLOPE CAMPUS

9317 NORTH 2nd STREET                                          PHONE 602-870-6674

PHOENIX, ARIZONA 85020                    Email nilknarf@fppsphoenix.net       

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August 11,2020

Queridos padres,

Se espera que en nuestra reunión de la Junta de hoy, la Junta escolar acuerde mantener cerradas las escuelas Franklin Phonetic, según el Departamento de Salud de Arizona para las escuelas de Maricopa. La gravedad de la propagación comunitaria de los casos de COVID-19 nos dice que debemos aconsejar a los padres que firmen una exención para los estudiantes que regresan. Desafortunadamente, Franklin Phonetic School no reabrirá para el aprendizaje en persona el 17 de agosto. Sin embargo, hemos diseñado un plan para cumplir con el requisito del Gobernador de proporcionar una opción de aprendizaje en el lugar para cualquier estudiante que cumpla con ciertas calificaciones que se encuentran en la categoría "en riesgo". Mientras intentamos cumplir con esta solicitud, necesitaremos que las familias comprendan que se realizarán modificaciones adicionales ya que esta nueva información ha cambiado los planes de reapertura anteriores.

A partir del 17 de agosto, ofreceremos una opción de aprendizaje en el sitio. Por ley, debemos dar prioridad a los estudiantes que están en Educación Especial y tienen un plan IEP actual. Estos estudiantes recibirán servicios a través del departamento de recursos y serán supervisados ​​en el aula para el aprendizaje en línea en grupos pequeños. Nuestros maestros de recursos llamarán a los estudiantes para ver si los padres desean reservar un lugar. Por razones de seguridad, estamos planeando tener grupos de diez estudiantes o menos en un salón de clases. Después de la 1:00 pm, los estudiantes serán trasladados a un centro de aprendizaje donde estarán socialmente distanciados, pero se congregarán en mayor número.

No proporcionaremos ninguna guardería después de la escuela. Entendemos si esto influirá en su decisión de aprovechar o no la opción de aprendizaje en el sitio. Sin embargo, en este momento, debemos asegurarnos de que podemos supervisar a los niños de manera segura y al mismo tiempo cumplir con las disposiciones de la ley. Cualquier familia que desee aprovechar esta oportunidad en el lugar debe tener una renuncia firmada reconociendo que desea que su hijo asista a la escuela en persona, a pesar de los riesgos de COVID-19. Se adjunta una copia de esta exención a este aviso. Nuestro horario escolar oficial es de 8: 30-2: 45 para los grados de jardín de infantes a segundo y de 8: 30-3: 30 para los grados de tercero a sexto. Los padres no pueden dejar a los niños antes de las 8:00 a.m. Debido a restricciones de personal, no podremos hacer que los estudiantes lleguen al campus antes de las 8:00 a.m. Esta es una condición temporal para nuestro aprendizaje en el lugar y cambiará en caso de que podrá abrir la escuela. Los estudiantes de primaria que tienen hermanos en grados superiores deben ser recogidos a más tardar a las 2:45, enviaremos al niño mayor a casa temprano ya que pueden continuar aprendiendo en casa.

Si desea enviar a su hijo y cree que cumple con los criterios para nuestro aprendizaje en el lugar, necesitaremos que firme y devuelva la exención lo antes posible. Si no recibimos la renuncia firmada antes del jueves de esta semana, es posible que no podamos aceptar estudiantes adicionales. Por favor firme la renuncia y devuélvala a la escuela dejándola, o escaneando / enviándola por correo electrónico a sara.shaffer@fppsphoenix.net. Esto nos permitirá contar el número de estudiantes y proporcionar el personal adecuado.

En el caso de que las aulas no estén llenas de estudiantes con necesidades especiales, las familias adicionales podrán postularse. Se dará prioridad a los hermanos de los estudiantes con IEP, los estudiantes que aprenden inglés y los estudiantes que califiquen para el almuerzo gratis o reducido. Después de leer este aviso, si desea que su hijo asista al centro de aprendizaje en el lugar, llame a la oficina de inmediato y envíe un correo electrónico a la escuela para que podamos determinar si hay espacio para su hijo.

Para poder distanciar socialmente a los niños a la salida, tendremos tres horarios de recogida. Alentamos a los padres a que recojan a sus hijos a la 1:00 p.m. ya que toda la instrucción esencial se llevará a cabo antes de esa fecha. Si una familia no puede recoger a la 1:00, pedimos que desde jardín de infantes hasta segundo grado se recoja a las 2:45. Del tercero al sexto se puede recoger a más tardar a las 3:30. En el pasado, si tenía hermanos en ambas áreas de nivel de grado, permitíamos que el estudiante más joven esperara; esto ha cambiado. Este año escolar nos gustaría que el estudiante mayor se fuera a las 2:45 si va a recoger a un hermano en el grado menor. Si elige mantener a su hijo en casa, tenga la seguridad de que continuaremos proporcionando paquetes de trabajo y tendremos una opción virtual para el aprendizaje en línea. Lamentamos que esto cause alguna decepción o problemas a su familia. Sin embargo, aunque nuestra intención era abrir en persona el 17 de agosto, debemos seguir las recomendaciones de seguridad y obedecer la orden ejecutiva.

Para poder reabrir la escuela de manera segura, continuaremos revisando las métricas proporcionadas por los servicios del Departamento de Salud de Arizona. Cuando las categorías caigan en el “amarillo” en las tres categorías para el condado de Maricopa, podremos hacer un plan para la reapertura de la escuela. En ese momento planearemos ofrecer nuestro cuidado después de la escuela y posiblemente restablecer el preescolar.